POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL SOLICITANTE

 

Actualizado: 4 de marzo de 2019

Gracias por su interés en un puesto en PGA TOUR Golf Course Properties, Inc. o en una de sus entidades afiliadas (“GCP” y a veces referida en el presente como “nosotros” o “nuestro”. Esta política de privacidad es aplicable a la información que usted comparte con nosotros a través de su solicitud, que puede estar en un sitio de uno de nuestros suministradores externos, o en cualquier sitio web que coloque un enlace a esta política de privacidad (colectivamente, el “Sitio” o los “Sitios”.

Su privacidad es importante para nosotros. Para proteger mejor su privacidad, proporcionamos esta política explicando nuestras prácticas de información en línea y las opciones que usted puede elegir sobre la forma en que su información se recoge y se usa. Esta política explica:

  • Qué información recogemos durante nuestro proceso de solicitud y contratación;
  • Cómo usamos esa información;
  • Con quién podemos compartir esa información; y
  • Cómo accedemos y actualizamos esa información.
  1. LA INFORMACIÓN QUE RECOGEMOS.

(a) Su información personal. En los Sitios, usted podrá registrar un perfil y compartir información con nosotros en relación con el proceso de solicitud y contratación.

  • Entre los ejemplos de los tipos de información de identificación personal que podemos recoger están:
  • Su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otra información de contacto;
  • Su hoja de vida o CV, carta de presentación, experiencia laboral u otra experiencia previa y/o relevante, educación, condición de veterano, transcripciones u otra información que nos dé para apoyar una solicitud y/o el proceso de solicitud y contratación;
  • Información de entrevistas y exámenes telefónicos que pueda tener;
  • Detalles del tipo de empleo que tiene o que podría estar buscando, el salario actual y/o deseado y otros términos relacionados con paquetes de compensación y beneficios, disposición a mudarse u otras preferencias laborales;
  • Detalles sobre cómo supo del puesto que está solicitando; cualquier información sensible y/o demográfica obtenida durante el proceso de solicitud y contratación como género, información sobre su ciudadanía y/o nacionalidad, discapacidad, información médica o de salud y/o su origen racial o étnico;
  • Información recibida de verificaciones de antecedentes (donde sea aplicable), incluida información proporcionada por terceros;
  • Información relacionada con cualesquiera solicitudes previas que haya podido hacer a GCP y/o cualquier historial de empleo previo con GCP;
  • Información sobre su historial de educación y profesional de fuentes públicas, incluida la Internet, que creamos pertinente para su solicitud o para una posible solicitud en el futuro (por ej., su perfil de LinkedIn); y/o
  • Información relacionada con cualquier evaluación que pueda tomar como parte del proceso de entrevista.

Registrar su perfil y/o solicitar un puesto es completamente voluntario. Por lo tanto, tiene la opción de revelar o no esta información. Si decide hacer la solicitud, por este medio da su consentimiento a la recogida de datos personales como se describe en el presente. Sin embargo, si no proporciona la información, es posible que no podamos procesar su solicitud adecuadamente o en absoluto.

Cuando visita cualquiera de los Sitios, nosotros y nuestros proveedores de servicio podríamos recoger diversos tipos de información sobre su dispositivo y su actividad en Internet. Una lista representativa de este tipo de información que podríamos recoger incluye:

  • Dirección de PI y tipo de navegador que está usando (por ej., Firefox, Internet Explorer)
  • Tipo de sistema operativo que está usando (por ej., Microsoft Windows o Mac OS)
  • Proveedor de servicio de Internet (por ej., Comcast, Verizon o AT&T)
  • Páginas web/sitios que ha visitado
  • Tipo de dispositivo móvil usado para ver el Sitio e información de localización de identificación del dispositivo
  • Contenido del sitio en el que ha entrado

Almacenamos esta información en archivos de registro que no identifican a usuarios individuales. Usamos esta información para analizar tendencias, para administrar el sitio, para seguir los movimientos de los usuarios en los Sitios y para recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios en general.

(b) Información personal de otros Durante el proceso de solicitud y contratación, también puede presentar información sobre otras personas. Por ejemplo, puede presentar la información de contacto de una persona como una referencia o un empleador anterior. Entre los ejemplos de los tipos de información identificable sobre otras personas que podría ser recogida están: nombre de la persona que refiere, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Es su responsabilidad obtener el consentimiento de personas que den referencias antes de proporcionar su información de identificación personal a GCP.

  1. CÓMO USAMOS LA INFORMACIÓN.

(a) Uso de su información. GCP usará su información con el propósito de llevar a cabo su proceso de solicitud y contratación, que incluye:

  • Evaluar sus habilidades, calificaciones e intereses contra nuestras oportunidades profesionales;
  • Verificar su información y llevar a cabo verificaciones de referencias y/o realizar verificaciones de antecedentes (donde sea aplicable) si le ofrecen un trabajo;
  • Comunicaciones con usted sobre el proceso de contratación y/o su solicitud (o solicitudes), incluyendo, en los casos apropiados, informarle sobre otras posibles oportunidades profesionales en GCP como promociones y decisiones de traslados;
  • Crear y/o presentar informes según lo requieren las leyes y/o regulaciones locales, donde sea aplicable;
  • Donde usted lo solicite, ayudarlo a obtener una visa de inmigración o permiso de trabajo donde sea requerido y proporcionar verificación de empleo;
  • Hacer mejoras al proceso de solicitud y/o contratación de GCP, incluido el mejoramiento de la diversidad en prácticas de contratación; y/o
  • Cumplir con las leyes aplicables, regulaciones, procesos legales o solicitudes gubernamentales exigibles; y/o
  • Realizar previsoramente investigación sobre sus habilidades y antecedentes educativos y profesionales y contactarlo si pensamos que sería apropiado para un trabajo con nosotros.

También usaremos su información para proteger los derechos y la propiedad de GCP, nuestros solicitantes, empleados, miembros, voluntarios, clientes, fans o el público, según la ley lo requiera o lo permita.

Si se le ofrece un empleo con GCP y lo acepta, la información recogida durante el proceso de solicitud y contratación formará parte de su historial de empleo.

(b) Uso de información sobre otros. Podemos usar la información que usted proporcione sobre otros para contactarlos como referencias y obtener más información sobre usted, y para otros propósitos que podrían declararse en el punto donde la información se recoja. Cualquiera de esos individuos puede contactarnos si no quiere que usemos su información.

(c) Toma de decisiones automatizada. Los procesos de contratación en GCP no se basan solamente en una toma de decisiones automatizada.

(d) Bases del procesamiento. Recogemos y procesamos su información donde sea necesario con el fin de dar pasos, a petición suya, antes de posiblemente firmar un contrato de empleo con usted. También podemos pedir su consentimiento para procesar su información personal en circunstancias específicas o procesarla donde sea necesario para cumplir con una obligación legal o para fines conectados con reclamaciones legales. Si usamos su información para mejorar nuestro proceso de solicitud o contratación, lo hacemos basándonos en nuestro interés legítimo de asegurar que contratamos a los mejores candidatos.

  1. REVELACIÓN Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN.

(a) Proceso legal. Podemos revelar información de identificación personal cuando la ley lo requiera, como en respuesta a una orden o citación judicial. También podemos revelar dicha información en respuesta a la solicitud de una agencia de la ley, o cuando creamos que sea necesario para investigar, prevenir o tomar medidas respecto a actividades ilegales, sospechas de fraude, situaciones de posibles amenazas a la seguridad física de cualquier persona, violaciones de nuestros términos de uso, para verificar o imponer el cumplimiento de las normas que rigen nuestros sitios y leyes aplicables, o como de otra manera la ley lo permita o lo requiera, o de conformidad con requerimientos legales

(b) Afiliadas interesadas y empleados conectados Su información puede ser compartida con PGA TOUR Golf Course Properties, Inc., afiliadas, subsidiarias o empresas conjuntas en los Estados Unidos y en otras jurisdicciones, en relación con los propósitos arriba descritos. Si ha sido referido a un trabajo en GCP por un empleado actual de GCP, con su consentimiento, podemos informar a ese empleado sobre el progreso de su solicitud y sobre el resultado del proceso. En algunos casos, si se identifica que usted ha asistido a la misma universidad/escuela o que ha tenido con anterioridad al mismo empleador durante el mismo período que un empleado actual de GCP, podemos pedir a ese empleado que nos dé información sobre usted.

(c) Transferencia de negocios. Podemos transferir información de identificación personal sobre usted si nosotros, o una de nuestras unidades comerciales, somos adquiridos, vendidos, fusionados o transferidos a otra entidad

(d) Proveedores de servicios. También podemos revelar su información de identificación personal a nuestros afiliados, agentes y contratistas que nos ayudan en alguna de las actividades identificadas en esta política de privacidad (por ej., verificación de antecedentes), pero les requeriremos que protejan esta información de conformidad con esta política de privacidad, y no están autorizados a usar la información para ningún fin que no sea la realización de los servicios que llevan a cabo para nosotros. Estos proveedores de servicios pueden estar situados fuera del país en el que usted vive o del país donde se encuentra el puesto que usted ha solicitado

(e) Ciertas entidades externas También compartiremos su información de identificación personal con ciertas entidades externas si tenemos su consentimiento (por ej., usted nos dio permiso para contactar a sus referencias) o para detectar, prevenir o lidiar con problemas de fraude, de seguridad o técnicos, o para proteger de daños los derechos, la propiedad o la seguridad de GCP, a nuestros solicitantes, empleados, miembros, voluntarios, clientes, fans o al público según la ley lo requiera o lo permita.

  1. COOKIES Y ANALÍTICA DE DATOS.

(a) Cookies y su función. Para mejorar la experiencia de la solicitud, usamos “cookies” o tecnologías similares. Las cookies son archivos de texto colocados en el navegador de su computadora para almacenar sus preferencias. Las cookies no contienen información de identificación personal; sin embargo, cuando usted decide poner información de identificación personal en un sitio, esta información puede enlazarse con los datos almacenados en la cookie.

Usamos cookies para entender el uso del Sitio y de Internet y para mejorar o individualizar las experiencias del Sitio. Por ejemplo, podemos usar cookies para personalizar su experiencia en nuestros Sitios (por ej., para reconocerlo por su nombre cuando regrese a un Sitio), guardar su contraseña en áreas protegidas con contraseñas, y permitirle usar carritos de compra en nuestros sitios.

(b) Analítica de datos. También usamos los servicios de entidades externas confiables para que nos proporcionen recogida de datos, información y analítica de sitios. Estas entidades externas pueden ver, editar o colocar sus propias cookies. Nosotros y nuestros proveedores de servicios externos también podemos colocar balizas web para esas entidades externas. El uso de estas tecnologías por estas entidades externas está sujeto a sus políticas de privacidad y no está cubierto por esta política de privacidad. (c) Preferencias de privacidad. Usted puede cambiar sus preferencias de privacidad respecto al uso de cookies y tecnologías similares a través de su navegador. Puede configurar su navegador para aceptar todas las cookies, bloquear ciertas cookies, requerir su consentimiento antes de que una cookie se coloque en su navegador, o bloquear todas las cookies Bloquear todas las cookies afectará su experiencia en línea y quizá le impida disfrutar todas las funciones ofrecidas en los Sitios. Consulte la sección de “Ayuda” de su navegador para más información.

  1. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL.

GCP opera internacionalmente, lo que significa que su información puede ser almacenada y procesada fuera del país o de la región donde se recogió originalmente, incluyendo en los Estados Unidos. En algunos de estos países, quizá tenga menos derechos sobre su información que los que tiene en su país de residencia. Por favor, esté seguro de que damos pasos razonables para asegurar que su privacidad esté protegida. Al usar los Sitios, usted acepta que su información se recoja, se use, se transfiera y se almacene como se explica en esta política de privacidad.

  1. NUESTRO COMPROMISO CON LA SEGURIDAD.

La seguridad de su información personal es importante para nosotros. Hemos implementado razonables procedimientos físicos, técnicos y administrativos para salvaguardar y prevenir acceso no autorizado, mantener la seguridad de los datos, y usar correctamente la información que se recoge, se procesa y se almacena como parte del proceso de solicitud y contratación. Además, aplicamos precauciones especiales al trabajar con datos personales del solicitante definidos por ley como sensibles. Por ejemplo, cuando la terminación satisfactoria de un examen médico es una condición para ser contratado, no se da ninguna información médica, aparte de la aptitud o la falta de aptitud general para el empleo, a los directores de contratación ni se almacena en un nuevo archivo de personal del empleado. Sin embargo, ningún método de transmisión en la Internet, o método de almacenamiento electrónico, es 100% seguro. Por lo tanto, no podemos garantizar su seguridad absoluta. Si tiene cualquier pregunta sobre seguridad en los Sitios, puede contactarnos en [email protected]

  1. CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN DE SU INFORMACIÓN.

Si usted solicita un trabajo en GCP y su solicitud no tiene éxito (o si se retira del proceso o rechaza nuestra oferta), GCP conservará su información por un período después de su solicitud. Conservamos esta información por diversas razones, entre ellas, en caso de que afrontemos un desafío legal con respecto a una decisión de contratación, para considerarlo para otros empleos actuales o futuros en GCP y para ayudarnos a entender mejor, analizar y mejorar nuestros procesos de contratación.

Si no quiere que conservemos su información para su consideración para otras funciones, o quiere que la actualicemos, por favor contáctenos en [email protected]. Observe, sin embargo, que podemos conservar cierta información si la ley lo requiere o si es necesario para protegernos de reclamaciones legales.

  1. CÓMO PUEDE ACCEDER O CORREGIR INFORMACIÓN.

El acceso a información de identificación personal que se recoge en los Sitios y que mantenemos puede estar a su disposición. Por ejemplo, si creó una cuenta protegida con una contraseña en nuestro Sitio, puede acceder esa cuenta para revisar la información que dio.

También puede enviar un correo electrónico o una carta a la siguiente dirección de correo electrónico o postal solicitando acceso, eliminación, corrección o transferencia de su información de identificación personal. Para fines de verificación, por favor indique su nombre, su apellido y la dirección de correo electrónico que usa para ese servicio. Nos esforzaremos por responder a su solicitud de acceso en 30 días o antes.

The PGA TOUR Golf Course Properties, Inc –13000 Sawgrass Village Circle Ponte Vedra Beach,

FL 32082 email: [email protected]

  1. CÓMO CONTACTARNOS.

Si tiene cualquier pregunta o inquietud sobre la política de privacidad en línea para este Sitio o su implementación, puede contactarnos en [email protected].

  1. ACTUALIZACIONES Y FECHA DE ENTRADA EN VIGOR.

De cuando en cuando, podemos actualizar esta política de privacidad. Le notificaremos sobre cambios materiales en la forma en que tratamos la información de identificación personal colocando una notificación en nuestro sitio antes de hacer cambios. Lo exhortamos a revisar periódicamente esta política, de manera que siempre sepa qué información recogemos, cómo la usamos y a quién se la divulgamos.